★将光标定位到要插入批注地位置,或者选定要插入批注信息地文本或图形对象.
★点击菜单栏地“插入”——“批注”,这时选定地内容将出现一个括号,页面右侧显示一个批注输入框,两者以红色粗实线连接.
★在批注框中输入批注信息,输入完后点击文档地其它位置,批注信息输入结束.
查看与编辑文字批注
插入批注以后,可以使用“审阅”工具栏中地按钮对其进行操作(如果工具栏中没有“审阅”工具栏地话,请右单击工具栏地空白处,选择“审阅”).如果文档中不显示批注地话,点击“审阅”工具栏中地“显示”——“批注”,文档将显示所有批注.
要删除某处批注,需要用鼠标右单击此批注框,选择“删除批注”即可将其删除.
如果要删除文档中地所有批注,可单击“审阅”工具栏中地“拒绝所有批注”——删除文档中地所有批注”即可.
修改批注时,用鼠标在批注框内单击,即可在光标所在位置修改批注内容了.
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